Σπουδές ή δουλειά στο εξωτερικό: Πώς να ετοιμάσεις τα χαρτιά σου χωρίς να χαθείς στη γραφειοκρατία
Η απόφαση πάρθηκε. Είτε πρόκειται για εκείνο το μεταπτυχιακό που ονειρευόσουν χρόνια, είτε για μια νέα επαγγελματική αρχή σε άλλη χώρα, ο ενθουσιασμός είναι μεγάλος. Ξαφνικά, όμως, ανάμεσα στα σχέδια και τα όνειρα, ορθώνεται ένα βουνό: η γραφειοκρατία. Θα κληθείς να μαζέψεις πιστοποιητικά, πτυχία, βεβαιώσεις και σφραγίδες, τα οποία πρέπει στη συνέχεια να μεταφράσεις και να στείλεις σωστά, τηρώντας συχνά αυστηρές προθεσμίες.
Αν νιώθεις πελαγωμένος και δεν ξέρεις από πού να ξεκινήσεις, είναι απολύτως λογικό. Η διαδικασία προετοιμασίας του φακέλου σου για το εξωτερικό αποδεικνύεται συχνά πιο αγχωτική ακόμα και από την ίδια τη μετακόμιση.
Το πτυχίο και η αναλυτική βαθμολογία
Το πρώτο και βασικότερο έγγραφο που θα σου ζητηθεί, ειδικά αν ο στόχος σου είναι ακαδημαϊκός, είναι φυσικά το πτυχίο σου. Ωστόσο, πολλά ξένα πανεπιστήμια, αλλά και εργοδότες που αναζητούν εξειδικευμένο προσωπικό, δεν αρκούνται σε μια απλή φωτοτυπία. Απαιτούν την επίσημη κατοχύρωση των σπουδών σου, ώστε να είναι βέβαιοι για την εγκυρότητά τους.
Φρόντισε να ζητήσεις εγκαίρως από τη γραμματεία της σχολής σου πιστοποιημένα αντίγραφα, τόσο του πτυχίου όσο και της αναλυτικής βαθμολογίας. Έχε κατά νου ότι η αναλυτική βαθμολογία είναι πολλές φορές πιο σημαντική από το ίδιο το «χαρτί» του τίτλου σπουδών, καθώς αποδεικνύει το εύρος των γνώσεων σου. Βεβαιώσου πως έχεις στα χέρια σου τα πρωτότυπα έγγραφα με όλες τις απαραίτητες υπογραφές, γιατί αυτά θα αποτελέσουν τη βάση για το επόμενο κρίσιμο βήμα: τη μετάφραση.
Γιατί η απλή μετάφραση δεν αρκεί
Εδώ ακριβώς εντοπίζονται τα περισσότερα λάθη. Μπορεί τα αγγλικά (ή τα γαλλικά/γερμανικά) σου να είναι άριστα, ή να έχεις έναν φίλο που «το ’χει» με τη γλώσσα, όμως για τους επίσημους φορείς του εξωτερικού, μια ερασιτεχνική μετάφραση δεν έχει καμία απολύτως αξία. Για να γίνει δεκτός ο φάκελός σου χωρίς ενστάσεις, χρειάζεσαι οπωσδήποτε επίσημη μετάφραση πτυχίου.
Τι σημαίνει αυτό στην πράξη; Σημαίνει ότι το μεταφρασμένο κείμενο πρέπει να φέρει την υπογραφή και τη σφραγίδα ενός πιστοποιημένου μεταφραστή ή δικηγόρου, ο οποίος βεβαιώνει την ακρίβεια του περιεχομένου. Άλλωστε, οι ξένοι φορείς πρέπει να είναι απολύτως σίγουροι ότι το έγγραφο που διαβάζουν αντιστοιχεί πλήρως στο ελληνικό πρωτότυπο.
Πέρα από το πτυχίο, επίσημες μεταφράσεις απαιτούνται συνήθως και για άλλα συνοδευτικά έγγραφα, όπως:
- Πιστοποιητικά γέννησης ή οικογενειακής κατάστασης.
- Συστατικές επιστολές (αν είναι γραμμένες στα ελληνικά).
- Βεβαιώσεις προϋπηρεσίας από προηγούμενους εργοδότες.
Έλεγξε προσεκτικά τη λίστα των δικαιολογητικών που σου ζητάει το πανεπιστήμιο ή η εταιρεία. Αν συναντήσεις τον όρο «certifiedtranslation» ή «official translation», είναι μονόδρομος να απευθυνθείς σε επαγγελματίες. Μην μπεις στον πειρασμό να το κάνεις ερασιτεχνικά, ώστε να γλιτώσεις δυσάρεστες εκπλήξεις και πιθανές απορρίψεις της αίτησής σου.
Η λεπτομέρεια που κάνει τη διαφορά: Η Σφραγίδα της Χάγης (Apostille)
Πριν τρέξεις για τη μετάφραση, υπάρχει ένα προαπαιτούμενο βήμα που συχνά ξεχνιέται, με αποτέλεσμα να δημιουργούνται αχρείαστα τρεχάματα της τελευταίας στιγμής. Πολλές χώρες απαιτούν τα ελληνικά δημόσια έγγραφα να φέρουν τη Σφραγίδα της Χάγης (Apostille) πριν δοθούν για μετάφραση.
Ουσιαστικά, αυτή η σφραγίδα πιστοποιεί τη γνησιότητα της υπογραφής του Έλληνα δημόσιου υπαλλήλου που υπέγραψε το αρχικό σου έγγραφο. Αν η χώρα προορισμού σου ανήκει στη Σύμβαση της Χάγης, αναζήτησε την αρμόδια υπηρεσία στην Ελλάδα που θα βάλει τη σφραγίδα στο πτυχίο σου (συνήθως απευθύνεσαι στην Αποκεντρωμένη Διοίκηση ή την Περιφέρεια). Είναι σημαντικό να ολοκληρώσεις αυτό το βήμα πρώτα, ώστε και η σφραγίδα της Χάγης να συμπεριληφθεί στη συνέχεια μέσα στο κείμενο της επίσημης μετάφρασης.
