Το «Εργάνη ΙΙ» φέρνει επανάσταση στη διαχείριση εργασιακών σχέσεων, μειώνοντας τη γραφειοκρατία και ενισχύοντας τη διαφάνεια

Η Ελλάδα κάνει ένα σημαντικό βήμα προς τον εκσυγχρονισμό των εργασιακών της διαδικασιών με την εφαρμογή του νέου ψηφιακού συστήματος «Εργάνη ΙΙ», που εισάγεται από το Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων. Το σύστημα αυτό αναμένεται να φέρει επανάσταση στον τρόπο διαχείρισης των εργασιακών σχέσεων, εξαλείφοντας τις χρονοβόρες γραφειοκρατικές διαδικασίες και προσφέροντας νέες δυνατότητες τόσο για τις επιχειρήσεις όσο και για τους εργαζόμενους.

Το «Εργάνη ΙΙ» αποτελεί αναβάθμιση και επέκταση του προϋπάρχοντος συστήματος «Εργάνη Ι», το οποίο ήδη χρησιμοποιείται για την καταγραφή και την παρακολούθηση των εργασιακών σχέσεων. Ωστόσο, αυτή η νέα εκδοχή του πληροφοριακού συστήματος έρχεται να διευρύνει τις δυνατότητές του, προσφέροντας τόσο στις επιχειρήσεις όσο και στους εργαζόμενους ένα πιο αποτελεσματικό και διαφανές εργαλείο διαχείρισης. Η εφαρμογή του θα πραγματοποιηθεί σε δοκιμαστική φάση, παρέχοντας στις επιχειρήσεις τον απαραίτητο χρόνο για προσαρμογή και εκμάθηση της χρήσης της νέας πλατφόρμας.

Το νέο σύστημα αναμένεται να μειώσει σημαντικά τη γραφειοκρατία και να διευκολύνει την καθημερινότητα των λογιστηρίων των επιχειρήσεων, που μέχρι σήμερα αναγκάζονταν να διαχειρίζονται ένα πλήθος εγγράφων και διαδικασιών. Στην πράξη, η κατάργηση παραδοσιακών εντύπων, όπως ο Ετήσιος Πίνακας Προσωπικού (Ε4) και η δήλωση μερικής απασχόλησης (Ε9), που πλέον θα υποβάλλονται ψηφιακά, επιτρέπει ταχύτερη και πιο αποτελεσματική διαχείριση των δεδομένων των εργαζομένων.

Η ψηφιοποίηση των διαδικασιών προσλήψεων, απολύσεων και μεταβολών στην απασχόληση δίνει στις αρμόδιες υπηρεσίες τη δυνατότητα να παρακολουθούν άμεσα και σε πραγματικό χρόνο τα εργασιακά δεδομένα, χωρίς τις καθυστερήσεις που υπήρχαν στο παρελθόν. Πλέον, οι έλεγχοι για τους μισθούς και τις εισφορές των εργαζομένων γίνονται πιο άμεσοι, διασφαλίζοντας την εγκυρότητα και τη διαφάνεια των στοιχείων.

Ένα από τα πιο σημαντικά χαρακτηριστικά του «Εργάνη ΙΙ» είναι η δυνατότητα παρακολούθησης όλων των τύπων εργασιακών σχέσεων που ισχύουν στην αγορά. Από την πλήρη απασχόληση και τη μερική απασχόληση μέχρι και τις νέες μορφές εργασίας, το σύστημα καταγράφει και παρακολουθεί κάθε είδους σχέση εργασίας, προσφέροντας στις επιχειρήσεις και τις δημόσιες υπηρεσίες μια ολοκληρωμένη εικόνα της αγοράς εργασίας στην Ελλάδα.

Οι νέες μορφές απασχόλησης – ευελιξία και προστασία για εργοδότες και εργαζόμενους

Το «Εργάνη ΙΙ» ενσωματώνει και νέες μορφές εργασίας που αποκτούν ολοένα και μεγαλύτερη σημασία στις σύγχρονες αγορές. Μία από αυτές είναι η δοκιμαστική περίοδος, η οποία επιτρέπει στους εργοδότες να απασχολούν εργαζόμενους για διάστημα έξι μηνών, προκειμένου να αξιολογήσουν την καταλληλότητά τους για τη θέση. Παράλληλα, η κατά παραγγελία απασχόληση, ή συμβάσεις μηδενικών ωρών, δίνει τη δυνατότητα στους εργοδότες να προσλαμβάνουν εργαζόμενους χωρίς να τους δεσμεύουν σε συγκεκριμένο ωράριο. Ωστόσο, για να διασφαλιστεί η σωστή λειτουργία αυτής της μορφής εργασίας, οι επιχειρήσεις υποχρεούνται να ενημερώνουν τους εργαζόμενους τουλάχιστον 24 ώρες πριν την ανάληψη της εργασίας για τον ακριβή χρόνο και την ημέρα.

Επιπλέον, το «Εργάνη ΙΙ» επιτρέπει την παράλληλη απασχόληση, μία μορφή που αφορά εργαζόμενους που εργάζονται με πλήρη απασχόληση σε έναν εργοδότη και στη συνέχεια αναλαμβάνουν επιπλέον ώρες σε άλλον εργοδότη. Η παρακολούθηση της συγκεκριμένης μορφής εργασίας γίνεται αυστηρά μέσω του συστήματος, ώστε να διασφαλιστεί ότι οι εργαζόμενοι θα έχουν τουλάχιστον 11 ώρες ημερήσιας ανάπαυσης και δεν θα εργάζονται επτά ημέρες την εβδομάδα.

Αναβάθμιση της αγοράς εργασίας με πλήρη ψηφιοποίηση

Με την εφαρμογή του «Εργάνη ΙΙ», το Υπουργείο Εργασίας σκοπεύει να δημιουργήσει ένα πιο αξιόπιστο και διαφανές μητρώο απασχόλησης και ασφάλισης. Η πλήρης ψηφιοποίηση των δηλώσεων έναρξης, μεταβολής και λήξης της απασχόλησης, καθώς και η παρακολούθηση όλων των μορφών εργασίας, θα επιτρέψουν την καλύτερη αξιολόγηση της αγοράς και των εργασιακών συνθηκών στη χώρα.

Το νέο σύστημα θα ενισχύσει τα εργαλεία παρακολούθησης της αγοράς εργασίας, προσφέροντας πλήρη εικόνα για τις εργασιακές σχέσεις και τις μεταβολές τους. Αυτή η κίνηση αναμένεται να ενισχύσει τη διαφάνεια, να περιορίσει την παραβατικότητα και να προσφέρει στους εργαζόμενους καλύτερη προστασία, καθώς και πιο δίκαιες συνθήκες εργασίας.

Κατά τη διάρκεια της δοκιμαστικής λειτουργίας του «Εργάνη ΙΙ», το Υπουργείο Εργασίας στοχεύει στη συνεχιζόμενη βελτίωση της πλατφόρμας, με στόχο τη σταδιακή εφαρμογή της σε πλήρη κλίμακα, δίνοντας στους εμπλεκόμενους φορείς την ευκαιρία να προσαρμοστούν στα νέα δεδομένα.

Το «Εργάνη ΙΙ» προσφέρει μια σαφή προοπτική για το μέλλον της αγοράς εργασίας στην Ελλάδα. Με την ενίσχυση της ψηφιοποίησης, τη μείωση της γραφειοκρατίας και την ενίσχυση της διαφάνειας, το σύστημα ανοίγει το δρόμο για μια πιο ευέλικτη, αποδοτική και δίκαιη αγορά εργασίας. Η πλήρης υιοθέτηση του «Εργάνη ΙΙ» αναμένεται να φέρει τον εκσυγχρονισμό που χρειάζεται η ελληνική οικονομία και να προσφέρει ένα πιο αξιόπιστο και αποτελεσματικό πλαίσιο για την απασχόληση, προς όφελος και των επιχειρήσεων και των εργαζομένων.

www.newsbeast.gr